Rekisterinpitäjällä on tietosuoja-asetuksen mukaan velvollisuus informoida selkeällä tavalla rekisteröityjä. Tämä seloste täyttää informointivelvoitteen.
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Logoterapiainstituutti Oy
www.logoterapia.fi
Läntinen Pitkäkatu 33 20100 Turku
+358407342623
[email protected]
Yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa
Päivi Raikaslehto
Ristimäentie 22 21610 Kirjala
+358407686150
[email protected]
2. Rekisteröidyt
Instituutin hallituksen jäsenet, kouluttajat ja vapaaehtoiset toimijat
Instituutin entiset ja nykyiset opiskelijat
Asiakkaat, yhteistyötahot ja Instituutin järjestämiin tilaisuuksiin osallistujat (koulutus, työnohjaus, tilaisuudet)
3. Henkilötietojen käyttötarkoitus
Rekisterin pitämisen peruste:
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn asiakassuhteen perusteella
Henkilötietoja käsitellään suostumuksen perusteella (tapahtumissa kerätty sähköpostiosoitteet Instituutin tiedotteita haluavilta)
Henkilötietojen käsittelyn ja rekisterin käyttötarkoitus
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:
- Asiakassuhteen hoitaminen
- Palveluistamme kertominen
4. Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Asiakasrekisteri sisältää seuraavat tiedot:
Yhteystiedot
- nimi
- osoite
- sähköposti
- puhelinnumero
Asiakastiedot
- tiedot ostetuista tuotteista / palveluista (koulutus, työnohjaus)
5. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä osoitteeseen
Suomen Logoterapiainstituutti Oy
Läntinen Pitkäkatu 33 20100 Turku
Tarkastusoikeus
Rekisteröity voi tarkistaa tallentamamme henkilötiedot.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröity voi pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä, mikäli kokee, että henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti.
Suoramarkkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää tietojen käyttäminen suoramarkkinointiin.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojen poistamista, jos tietojen käsittely ei ole tarpeen. Käsittelemme poistopyynnön, jonka jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa.
Suostumuksen peruuttaminen
Jos rekisteröityä koskeva henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esim. asiakkuuteen tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Rekisteröity voi valittaa päätöksestä tietosuojavaltuutetulle
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rajoitamme kiistanalaisten tietojen käsittelyä siksi aikaa, kunnes asia saadaan ratkaistua.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle kantelu, jos hän kokee, että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakastiedot kerätään pääasiassa Suomen Logoterapiainstituutti Oy:n omaan käyttöön.
Opiskelijan yhteystiedot ovat myös yhteistyöoppilaitoksen käytössä.
Asiakastiedot saadaan säännönmukaisesti:
- Asiakkaalta itseltään asiakassuhteen syntyessä
- Opiskelijalta itseltään opiskelun alkaessa
- Yhteistyöoppilaitoksilta opiskelijan ilmoittautuessa suoraan oppilaitokseen
- Instituutin järjestämiin tilaisuuksiin osallistuvilta markkinoinnin mahdollistamiseksi
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Tietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Suomen Logoterapiainstituutti Oy:n ulkopuolelle.
Tietoja voidaan luovuttaa tapauskohtaisesti Suomen logoterapeutit LIF ry:lle, jonka jäsenyyttä rekisteröity hakee Suomen Logoterapiainstituutti Oy:ltä.
Yhteistyöoppilaitokset ovat sitoutuneet noudattamaan tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.
8. Käsittelyn kesto
- Asiakkaiden henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan, kuin asiakkuus on voimassa, minkä jälkeen arkistoituna toistaiseksi
- Asiakkuuden päätyttyä sekä potentiaalisen asiakkuuden alkaessa sähköpostiosoite markkinointilistalla
- Postituslistaltamme rekisteröity pääsee poistumaan sitä kirjallisesti pyytäessään Suomen Logoterapiainstituutti Oy:ltä.
9. Henkilötietojen käsittelijät
Asiakasrekisteriä käsittelevät Suomen Logoterapiainstituutti Oy:n hallitus, mahdolliset hallituksen varajäsenet sekä hallituksen valtuuttama henkilö.
Henkilötietojen käsittely voidaan tapauskohtaisesti ulkoistaa kolmannelle osapuolelle, Ask-tilit Oy:lle, jolloin takaamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
10. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
11. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Emme käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.